24/36 uur
€ 2728 - 3943
Waardenburg
Over KNOMC
Onze visie op KNO zorg
Het KNO Medisch Centrum is een zelfstandig behandelcentrum voor poliklinische keel- neus- en oorheelkundige zorg en heeft op dit moment 2 locaties in Waardenburg en in Asten. Je werk blijf je uitvoeren vanuit locatie Waardenburg. Als Secretaresse ben je de spin in het web voor onze praktijk en tevens ons visitekaartje achter de balie en hiermee ben jij dus van essentieel belang voor ons bedrijf. Je hoofdtaak is het telefonisch/ per mail en op het KNO Medisch Centrum te woord staan van onze patiënten. Je straalt energie uit en geeft de nodige informatie over ons bedrijf en plant/wijzigt en verzet afspraken voor patiënten van onze praktijk. De hieruit voortvloeiende administratie wordt ook door jou verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor al het mail verkeer van en naar de praktijk. Je bent tevens het gezicht van de praktijk en onderdeel van het receptieteam en je ondersteunt elkaar waar nodig. Ook ondersteun je bij de facturatie en controleer je de financiële afwikkeling van het spreekuur. De werktijden zullen in overleg met jou nader worden bepaald, maar zullen doorgaans binnen kantooruren vallen.
Deze vacature is per direct beschikbaar. In eerste instantie ter vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met uitzicht op verlenging daarna.
Over de functie
Wat ga je doen
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten: je heet hen welkom, helpt hen aan de balie én aan de telefoon. Je verwerkt inkomende en uitgaande mail, plant afspraken in en past deze aan waar nodig. Ook beheer je de agenda’s van onze KNO-artsen en controleer en verwerk je patiëntgegevens in het systeem. Verder ondersteun je de KNO-artsen met diverse administratieve taken, houd je de spreekuren scherp in de gaten op een juiste registratie en draag je bij aan een correcte facturatie.
functie eisen
Wat verwachten we
- Diploma (directie) secretaresse MBO niveau 4
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring en vaardig met ICT + Microsoft office/google omgeving is vereist.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelsetaal in woord en schrift (ABN).
- Vaardig met ICT en de digitale wereld van nu.
- Woonachtig binnen een straal van max 35 km van Waardenburg
Interesse?
Voor meer informatie kun je bellen met Cynthia de Ridder, kliniek manager (06 – 51 52 89 90).
Deze vacature staat open tot 01-09-2025
Je CV en motivatiebrief kun je versturen naar c.deridder@knomc.nl.